Voor­waarden.

1. Definities

"Fotograaf" verwijst naar Cosplay Foto, gevestigd aan Rooiseheide 37G, 5481 SG Schijndel. "Klant" is de natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht verstrekt. "Opdracht" is elke overeenkomst tot het maken of leveren van fotografisch werk.

2. Boeking en bevestiging

Een boeking is definitief zodra de klant schriftelijk (per e-mail) akkoord geeft op de offerte of afspraak. De fotograaf stuurt een bevestiging met datum, tijd en locatie. Wijzigingen in datum of locatie gaan in onderling overleg.

3. Tarieven en betaling

• Tarieven zijn inclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
• Facturen worden verstuurd na afloop van de sessie en dienen binnen 14 dagen te zijn voldaan.
• Bij uitzonderlijk grote opdrachten kan een aanbetaling worden gevraagd.
• Bij te late betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

4. Annulering en verplaatsing

• Annulering meer dan 14 dagen vóór de afspraak: kosteloos.
• Annulering tussen 14 en 3 dagen vóór de afspraak: 50% van het afgesproken bedrag.
• Annulering binnen 3 dagen of bij niet-verschijnen: 100% van het afgesproken bedrag.
• Verplaatsing in overleg is kosteloos mits er passende beschikbaarheid is.

5. Uitvoering

De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen inzicht en vakmanschap. De creatieve richting — poses, belichting, bewerking — valt onder de professionele beoordeling van de fotograaf, binnen het kader van de afgesproken stijl. De klant zorgt voor een tijdige aanwezigheid en eventuele relevante informatie (personage, kostuum, props, bijzondere wensen).

6. Levering

Geselecteerde foto's worden na bewerking digitaal geleverd via een beveiligde downloadlink, doorgaans binnen 3 weken na de sessie. Exacte levertermijnen worden per opdracht afgesproken. De fotograaf bepaalt welke beelden worden geleverd; onbewerkte ruwe bestanden (RAW) worden in principe niet verstrekt.

7. Auteursrecht en gebruik

• Het auteursrecht op alle foto's berust bij de fotograaf.
• De klant ontvangt een persoonlijk, niet-exclusief gebruiksrecht voor privé-, cosplay- en conventiegebruik (zoals social media, portfolio en posters).
• Commercieel gebruik door derden (bijvoorbeeld sponsoren, merken of uitgevers) vereist vooraf schriftelijke toestemming en kan tegen meerkosten worden verleend.
• Bij publicatie wordt naamsvermelding "Cosplay Foto" op prijs gesteld.

8. Portretrecht

De fotograaf behoudt zich het recht voor om beelden voor eigen portfolio, website en sociale media te gebruiken, tenzij de klant hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt. Voor minderjarigen is de toestemming van een ouder of voogd vereist.

9. Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door overmacht of door onjuiste of onvolledige informatie van de klant. Bij technische problemen wordt in overleg een passende oplossing gezocht (bijvoorbeeld hersessie). Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

10. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost; komen we er niet uit, dan is de rechtbank in het arrondissement van de fotograaf bevoegd.